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WENIGER VERWALTEN. MEHR MACHEN.

Gute Arbeit.
Klare Rechnungen.

Deine Rechnungssoftware für alles zwischen
„ist erledigt“ und „ist bezahlt“.

Leistungen sammeln, Rechnungen schreiben und Zahlungen im Blick behalten. Für Selbstständige und kleine Teams, die lieber gute Arbeit machen.

Kostenfreie Produktvorschau · Keine echten Zahlungen

Gute Arbeit zahlt sich aus.
Ein guter Moment.Rechnung bezahlt. Kopf wieder frei.
✦
FÜR MENSCHEN, DIE ETWAS MACHEN.
Selbstständige✦Kreative✦Agenturen✦Kleine Teams

DEIN ARBEITSTAG. EIN BISSCHEN AUFGERÄUMTER.

Alles da.
Alles im Blick.

Vom ersten erfassten Handgriff bis zum letzten offenen Euro. In einem Workspace, der mitdenkt.

Workspace Abrechnung Beispielansicht

DEIN NÄCHSTER GUTER SCHRITT

Bereit für die Rechnung.

Leistung erfassen
Bereit zur Abrechnung 3.420,00 €8 Leistungen · 3 Kunden
Offene Posten 5.390,00 € Davon überfällig: 1.190,00 €
Diesen Monat 12.840,00 €Gute Arbeit. Klare Zahlen.
Offene Leistungen 8Nach Kunden gruppiert
SNStudio Nord3 Leistungen1.820,00 €
Konzeption & StrategieWebsite Relaunch8 Std.960,00 €
DesignsystemWebsite Relaunch5 Std.600,00 €
ProjektabstimmungWebsite Relaunch2 Std.260,00 €

Ein Einblick in ktchng · fiktive Beispieldaten

01 / GUTE ARBEIT GEHT NICHT VERLOREN.

Erledigt ist gut.
Abgerechnet ist besser.

Eine kleine Änderung hier, ein weiterer Termin dort. Sammle deine Leistungen direkt beim Kunden, statt sie am Monatsende wieder zusammenzusuchen.

  • Leistungen nach Kunden und Projekten ordnen
  • Für später zurückstellen oder direkt abrechnen
  • Aus mehreren Leistungen einen Entwurf machen
Deinen Workspace anlegen
HEUTE ERLEDIGT↗
Website-KonzeptStudio Nord
960 €
Ein guter WorkshopLuma Collective
1.200 €
Noch eine kleine ÄnderungStudio Nord
120 €
Nichts mehr vergessen.↗
02 / DEINE DOKUMENTE. DEIN AUFTRITT.

Sieht nach deinem
Unternehmen aus.

Keine Kompromisse mehr beim Aussehen deiner Dokumente. Verschiedene Layouts, eigene Schriften, deine Farben und dein Briefpapier geben Rechnungen, Angeboten und Mahnungen deinen Unternehmensauftritt. Prüfe das fertige PDF vor dem Versand.

  • Verschiedene Layouts und eigene Schriften
  • Eigenes Briefpapier als PDF
  • Eigene Farben und Texte für deinen Unternehmensauftritt
KlarStudio Editorial
studio nord✦
Luma Collective
Beispielstraße 12
10115 Berlin

Rechnung.

RE-2026-000123.10.2026
Konzeption & Gestaltung1.000,00 €
Umsatzsteuer 19 %190,00 €
Gesamtbetrag1.190,00 €
Vielen Dank für die Zusammenarbeit.
Dein Design. Als echtes A4-PDF.
03 / BIS ZUM LETZTEN OFFENEN EURO.

Mehr Überblick.
Weniger Hinterher.

Was ist bezahlt, was noch offen und was schon überfällig? Erfasse Zahlungen und Teilzahlungen. Bereite Erinnerungen vor und behalte jede Nachricht im Postausgang.

  • Offene Posten und Restbeträge im Blick
  • Zahlungserinnerungen vor dem Versand prüfen
  • Mailvorlagen global und individuell anpassen

OFFENE POSTEN

5.390,00 €
OffenDavon überfällig
Davon überfällig1.190,00 €
Alles an einem Ort.Entwurf. Versand. Verlauf.

WENIGER UMWEGE. MEHR GUT GEMACHT.

Von „gemacht“
zu „ktchng“.

01

Sammeln.

Erfasse Leistungen direkt beim Kunden. Kleine Aufgaben genauso wie große Projekte.

02

Rechnung raus.

Prüfe deinen Entwurf, stelle die Rechnung aus und versende sie mit deinem Anschreiben.

03

Überblick behalten.

Erfasse Zahlungseingänge, behalte offene Beträge im Blick und erinnere bei Bedarf.

TEAM-MODUL · IM TEAM-TARIF ENTHALTEN

Gute Arbeit.
Gemeinsam im Fluss.

Ein eigener Bereich für Projekte, Aufgaben und Zeiten. Organisiert eure Arbeit im Kanban-Board und holt Kunden gezielt zur Freigabe dazu. Die Abrechnung nutzt du weiterhin unabhängig davon.

  • Aufgaben bewegen, Zuständigkeiten klären.
  • Zeiten je Aufgabe und Person nachvollziehen.
  • Kunden nur für ihre Projekte einladen.
Den Team-Tarif anschauen
Luma CollectiveWebsite Relaunch
Arbeiten

Bereit1

Website RelaunchBildauswahl abstimmen
AN

In Arbeit1

Website RelaunchStartseite gestalten
2:15 hFK

Zur Freigabe1

Website RelaunchKonzept vorstellen
1:30 hAN

Erledigt? Bereit für die Prüfung.Titel, Beschreibung und Stunden gehen an die Abrechnung. Rechnungstext, Aufwand und Preis werden dort festgelegt.

Beispielansicht · fiktive Daten

Zusammen arbeiten.
Gezielt Zugriff geben.

Arbeitszugänge und Projektgäste brauchen keinen Abrechnungszugang. Du bestimmst, wer welche Projekte sieht. Deine Abrechnung bleibt bei dir oder deiner Buchhaltung.

Dein Ablauf bleibt deiner.

Du arbeitest lieber ohne Kanban oder mit einem anderen Werkzeug? Erfasse deine Leistungen direkt in der Abrechnung. Das Team-Modul lässt sich bei Bedarf aktivieren.

Abrechnung eigenständig · Team-Modul optional

KLEIN ANFANGEN. GEMEINSAM WACHSEN.

Passt zu deiner Arbeit.

Free

Für den Einstieg in deine Abrechnung.

0 €/ Monat
  • 1 Nutzer
  • 10 Rechnungen / Monat
  • Mit dezentem ktchng-Hinweis
Mit Free starten

Team

Gemeinsam abrechnen. Mit optionalem Team-Modul.

29 €/ Monat
  • Bis zu 5 Abrechnungszugänge
  • Alles aus Pro
  • Rollen & Kundenzuweisung
  • Team-Modul optional enthalten
  • Projekte, Kanban & Zeiterfassung
  • Separate Arbeitszugänge & Projektgäste
  • Geprüfte Übergabe an die Abrechnung
Mit Team starten

Das Team-Modul ist im Team-Tarif enthalten und optional aktivierbar. Arbeitszugänge und Projektgäste werden getrennt von den fünf Abrechnungszugängen vergeben. Geplante Preise netto zzgl. USt. In der Produktvorschau kostenfrei testen. Deine Auswahl löst keine echte Zahlung aus.

NOCH EIN PAAR FRAGEN?

Gut zu wissen.

Und wenn noch etwas offen ist:
Schreib uns

Für wen ist ktchng gedacht?

Für Selbstständige, Kreative, Agenturen und kleine Teams, die ihre Leistungen, Kunden und Rechnungen an einem Ort organisieren möchten.

Wie entsteht eine Rechnung?

Du erfasst deine Leistungen beim jeweiligen Kunden und übernimmst sie in einen Rechnungsentwurf. Nach deiner Prüfung stellst du die Rechnung mit einer festen Rechnungsnummer aus. Das Original-PDF wird gespeichert.

Kann ich mein eigenes Rechnungsdesign nutzen?

Ja. Du kannst unterschiedliche Layouts wählen, Schriften und Farben anpassen oder eigenes Briefpapier als PDF hochladen. Auch eigene Schriftdateien und Standardtexte lassen sich hinterlegen.

Was passiert bei Teilzahlungen oder überfälligen Rechnungen?

Du kannst Zahlungseingänge und Teilzahlungen manuell erfassen. Der offene Restbetrag bleibt sichtbar. Für überfällige Rechnungen bereitest du Zahlungserinnerungen vor und prüfst sie vor dem Versand. Eine automatische Bankanbindung ist derzeit nicht enthalten.

Kann mein Team mitarbeiten?

Im Team-Tarif sind bis zu fünf Abrechnungszugänge und das optional aktivierbare Team-Modul enthalten. Zusätzliche Arbeitszugänge und Projektgäste sind davon getrennt. Du gibst gezielt Projekte frei; Stundensätze und Rechnungen bleiben in der Abrechnung.

Brauche ich das Kanban-Board für meine Rechnungen?

Nein. Du kannst Leistungen direkt in ktchng erfassen und abrechnen. Wenn du bereits ein anderes Projektwerkzeug nutzt, bleibt dein Ablauf bestehen. Das Team-Modul aktivierst du nur, wenn du auch Projekte, Aufgaben und Zeiten in ktchng organisieren möchtest.

Wie werden Aufgaben zur Rechnung?

Dein Team reicht erledigte Aufgaben mit Titel, Beschreibung und geleisteten Stunden zur Prüfung ein. Die Abrechnung legt den Rechnungstext, den abrechenbaren Aufwand und den Preis fest. Erst nach dieser Prüfung entsteht eine abrechenbare Leistung.

Was bedeutet Produktvorschau?

ktchng wird aktiv weiterentwickelt. Du kannst die Produktvorschau kostenfrei ausprobieren. Die angezeigten Tarifpreise sind die geplanten Preise; es werden derzeit keine echten Zahlungen ausgelöst.

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DEIN NÄCHSTER GUTER SCHRITT.

Do business.
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